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    Vertriebsassistenz im Recruitment (in Teilzeit, Krankheitsvertretung befristet auf 6 oder 12 Monate) m/w/d
    Referenz: 6880-TB
    Datum: 30.08.2021
    Für die Unterstützung unserer internen Prozesse suchen wir am Standort Köln eine(n):
     

    Vertriebsassistenz im Recruitment  (in Teilzeit, Krankheitsvertretung befristet auf 6 oder 12 Monate)

     

    Ihr neuer Aufgabenbereich:

    Sie unterstützen das Team im Rahmen laufender Stellenbesetzungsprozesse. Diese Aufgaben umfassen u.a.:
    Koordination von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern und unseren Kunden via Telefon und E-Mail.
    Regelmässige Abstimmung und Monitoring von laufenden Besetzungsprozessen  (ebenfalls per Telefonkontakt oder E-Mail).
    Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereiten und Durchführen von Mailingaktionen und Pflege von Agenturportalen der Kunden.  
    Generelle Verwaltungstätigkeiten, wie Dokumente einscannen/kopieren, Büroorganisation und Koordination von Dienstleistern.
    Vorbereitung von und Unterstützung bei Marketingaktionen.
     

    Ihr Profil:

    Sie besitzen Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit mit vertrieblichem Bezug (d.h. Kundenkontakt).
    Sie sind sicher im Umgang mit E-Mail, mit MS Office und bei regelmässigen telefonischen Kontakten mit Kunden.
    Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr und am Telefon sind zwingend erforderlich.
    Sie arbeiten selbstständig, sind proaktiv und können viele parallel verlaufende Aufgabenstränge sehr gut organisieren bzw. priorisieren.
     

    Das Angebot:

    Wir bieten Einblick in eine der spannendsten Branchen überhaupt: der Suche nach den besten Köpfen für anspruchsvolle IT Berufe.
    Darüber hinaus bieten wir einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz im Kölner Westen.
    Die Position ist eine zunächst auf 6 Monate befristete Anstellung (wegen Krankheitsvertretung, Verlängerung jederzeit möglich)
    Die Rolle wäre in Teilzeit mit flexibler Arbeitseinteilung besetzbar: ca. 20 Wochenstunden, idealerweise vormittags oder am frühen Nachmittag.
    Home Office, bzw. Arbeiten von zu Hause ist möglich.